Der Umgang mit behördlicher Bürokratie kann so manchen Menschen den Alltag erschweren. Besonders die Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit stellt oft eine große Hürde dar. Briefe der Behörden muss man möglichst schnell beantworten, um etwaige Konsequenzen zu vermeiden. Vor allem das zeitige Einreichen von Dokumenten wie Bescheinigungen muss persönlich oder auf dem Postweg geschehen, da die entsprechenden Dokumente als Anhänge von Emails in den meisten Fällen noch nicht unterstützt werden. Einzig als der Faxversand wird von Behörden zur Übermittlung von Dokumenten neben dem Postweg anerkannt. Durch die Digitalisierung unserer Zeit besitzen allerdings nicht mehr viele Privathaushalte ein Faxgerät. Doch Faxe lassen sich heutzutage auch einfach durch Anbieter wie simple-fax.de online verschicken.
Wie leicht das geht zeigt folgendes Beispiel:
Beate ist alleinerziehende Mutter und arbeitet in Teilzeit. Zusätzlich bekommt sie finanzielle Unterstützung durch die Bundesagentur für Arbeit. Diese fordert des Öfteren Nachweise und Unterlagen zu ihrer Tätigkeit von Beate. Da Beate durch Arbeit, Kinder und Haushalt aber nur wenig Zeit zur Verfügung hat, kommt ihr der Online-Faxversand sehr gelegen. Bei simple-fax.de registriert sie sich kostenlos, lädt ein Prepaid-Guthaben auf und kann nun Faxe digital versenden. Dazu muss sie nur das entsprechende Dokument bei simple-fax.de hochladen und die Faxnummer des Empfängers eingeben. Das Fax wird sofort versendet. Besonders wichtig ist hier die Sendebestätigung für Beate. Damit kann sie nachweisen, das Dokument auch wirklich versendet zu haben.
Auch eine eigene Faxnummer richtet sich Beate einfach ein: Bei einer Aufladung von 25 Euro Prepaid-Guthaben ist die Einrichtung einer eigenen Faxnummer kostenlos. Die Faxnummer sucht sich Beate selbst aus. Möchte sie nicht völlig auf den Postweg verzichten, kann sie ähnlich wie bei Faxversand ihr Dokument hochladen, den Empfänger auswählen und als Brief verschicken.
Alltag leicht gemacht
Der Versand per Online-Fax überspringt viele Arbeitsschritte und erleichtert dadurch den Alltag. Lästiges Ausdrucken und Kopieren und damit verbundene Kosten fallen weg. Die Briefmarke muss man nicht mehr kaufen und der Gang zum Briefkasten ist nun auch nicht mehr nötig.
Möchtest auch du in naher Zukunft ein Dokument versenden oder einreichen, kannst du mit dem Gutscheincode „germanyfax“ bei simple-fax.de drei Gratis-Faxe (21 Cent) versenden.
Kostenlose Telefongespräche kannst du natürlich über telefonieren.com führen.