Автор методики Getting Things Done, бизнес-тренер Дэвид Аллен, советует начинать записи дел с нижнего уровня. То есть формулировки текущих проектов и дел. Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов. Суть метода заключается в том, что человек не может достигнуть поставленных целей из-за перегруженности информацией. В нашей голове ежедневно присутствует огромное количество различных мыслей, задач, других отвлекающих факторов, которые не дают сконцентрироваться на главном. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.
Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик.
Эти действия позволяют очистить мышление от проблем, которые не позволяют сосредоточиться на решении основной задачи. Энергия мысли больше не расходуется на запоминание других идей, которые, возможно, важны и необходимы, но вряд ли своевременны. Зафиксированные идеи будут извлечены из Корзины и обдуманы позже, после решения текущих задач. Автор считает, что наш мозг является великолепным генератором идей, но они забываются так же быстро, как и рождаются.
GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. По словам Дэвида Аллена, наш мозг предназначен для выработки идей, а не их хранения. Дэвид Аллен называет это состояние естественного функционирования мозга — «разум, подобный воде», когда сознание чистое и ясное. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Когда ты каждый день видишь перед собой цель, ты сможешь очень легко и быстро продумать задачи и проекты, которые тебе помогут достичь ее.
В этом суть GTD – высвободить ресурсы для полноценного присутствия в любой ситуации. Когда у вас есть четкое виденье, то у ваших целей появляется больше шансов воплотиться. Если коротко, то «начать регулярно бегать» — это не цель.
Не Разрывайся На Между Задачами
Их выбирают из списка «Следующие действия», основанного на важности, приоритетности, наличия свободного времени на реализацию или других критериев. Важно расставлять приоритеты, когда вы точно будете уверены в том, что конкретно нужно предпринять для решения каждой задачи. Аллен создавал свой метод как универсальный способ решения https://deveducation.com/ любых задач — производственных, в сфере бизнеса или личной жизни. Подход, которые он предлагает, позволяет справиться с любой проблемой, расставить приоритеты в самой запутанной ситуации, оценить ресурсы и нагрузки. Основное преимущество — системность подхода к планированию и конкретным действиям по реализации планов.
Рутина — это то, что мешает двигаться вперёд, создавать и реализовывать новые идеи. Среди повседневности может потеряться что-то действительно важное. А вечная нехватка времени и постоянный стресс приводят к выгоранию на работе, потере мотивации.
- Поэтому оставляй свои данные ниже и жди, пока мы с тобой свяжемся – и совсем скоро ты сможешь получить свою копию курса.
- Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту.
- В начале 2000-х, когда создавалась система GTD, в распоряжении менеджеров были, в основном, бумажные листы, корзины и папки с документами.
- Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал.
- Аллен создавал свой метод как универсальный способ решения любых задач — производственных, в сфере бизнеса или личной жизни.
Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Найди формат, который удобен именно для тебя. Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены.
Как Я Организовываю Всё По Методу Gtd В Простом Ms Outlook (+ Приложение Для Личной Эффективности)
Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным. Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания.
Отдельно добавлю, что сохранение той самой справочной информации зависит от вашего инструмента (например, цифрового), но главное — держать его под рукой. Итак, gtd это вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас. Если же требуется действие, то сначала вспоминаем правило двух минут.
А Мне Точно Подойдёт Эта Система?
Важно, что не все сразу, а только те, которые можно взять и сделать. Немало людей считает подход GTD слишком сложным, лишённым спонтанности, на что Аллен отвечает, что и не надо планировать «то, что не нужно». Придумав эту методику, он заметил, что получил больше свободы делать то, что хочется, мыслить яснее, вдохновляться присутствием во всех выполняемых делах. По ссылке можно перейти на официальный сайт GTD, чтобы узнать дополнительную информацию из первоисточника. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится.
Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. Можно управлять задачами и следить за прогрессом. Есть бесплатная и платная расширенная версия.
GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову. ГТД подскажет, как вообще должно строиться планирование, управление временем, и как следует обрабатывать мысли, идеи и планы. Но в будущем методика может тебя утомить необходимостью ведения бесконечного чек-листа. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша». Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу.
Ценность приложения в том, что оно одинаково удобно для использования и в рабочих, и в личных целях. Ты можешь записывать все свои мысли, пометки, запоминать сайты, которые смотрел или хочешь посмотреть, фотографировать и т. Майкл Хаят, известный западный тренер по лидерству называет программу Evernote своим электронным мозгом.
Из занятий любимыми делами и складывается интересная жизнь. Это легко делать, когда у вас „пустая“ голова. GTD учит быть в непосредственном, искреннем и полном контакте с вашими близкими, а не срываться на беспокоящие вас посторонние задачи.
Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче. В таком случае лучше не игнорировать свой организм и сделать так, как сейчас ему будет комфортнее. Здесь не идёт речь о жёстких дедлайнах, к которым лучше готовиться заранее. Все описанные действия из пункта 4 будут попадать в список следующих действий.
Но такая многозадачность допустима, если выполняемые действия просты и примитивны. Например, Агата Кристи обдумывала сюжеты своих книг во время мытья посуды. Но если вы ищете эффективное решение для бизнеса и одновременно размышляете о домашних делах — добиться успеха крайне сложно, а вот сделать ошибку вполне реально.
Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Я протестировала несколько рекомендаций по управлению рабочими задачами из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. На английском она называется “Getting Things Done”, сокращенное название методики — GTD.
Главной целью и причиной создания GTD Дэвид называет желание избавиться от стресса, связанного с необходимостью держать в голове множество дел. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту.
Не знаете, за какое дело взяться в первую очередь? Начните с малого — наведите порядок в своих делах. Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое.
Это освобождает нас от необходимости держать всю эту информацию в голове, а во время следующей фазы («Сортировки») мы сможем принять взвешенное решение по каждому делу. Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Практически всем нам свойственна определённая «параллельность» мышления, когда при выполнении одной задачи мы размышляем о совершенно посторонних вещах.